Categorie Archieven: Webinars

Mailen via SMTP vanaf Venice versie 10.70

Vanaf de versie 10.70 van Venice zal het mogelijk zijn om via SMTP te mailen vanuit Venice alsook documenten afzonderlijk via SMTP te verzenden.

Dit was reeds mogelijk voor de klanten die de module E-documenten gebruiken en die op een volautomatische manier in bulk facturen, leverbonnen en rappels kunnen sturen via SMTP.

We hebben dit nu verder uitgebreid In Venice.  Voor de klanten die werken met onze online oplossing op Aspex is dat ook een interessante verbetering gezien nu afzonderlijke aankoop – en verkoopdocumenten via dit protocol kunnen verzonden worden.

Het instellen gebeurt nog steeds op de gekende manier, namelijk via de Venice knop – instellingen – configuratie werkstation.

werkstation

Via het tabblad Email – versturen kan u nu naast Nee, MAPI en Outlook ook kiezen voor SMTP.

SMTP

Verder stelt u de gegevens in zoals gevraagd, Voor de meest courante providers zoals Gmail, Telenet, Proximus, … zullen de meeste servergegevens reeds ingevuld worden.  We gebruiken hier een fictief gmail adres als voorbeeld.

SMTP3

Wanneer de gegevens zijn ingevuld kan u bijvoorbeeld vanuit de klanten fiche of de leverancier fiche klikken op het icoontje mailen om een simpel mail venster te krijgen.  U kan hier enkel plain text invullen dus zonder opmaak of HTML.

klantenemail

Op dezelfde manier kan u ook bij een aankoop- of verkoopdocumenten gaan kiezen voor afdrukken op scherm – mailen om het document door te mailen.

afdrukken

Opnieuw wordt een scherm geopend waar u plain text kan ingeven om mee te sturen naar uw klant of leverancier.  De PDF van het document wordt meegestuurd in bijlage

SMTPscherm

Indien u liever werkt met een eigen standaard tekst om mee te sturen naar uw klanten of leveranciers kan u dit in uw lay-out zelf gaan aanpassen zoals voorheen.

Klik hiervoor in het afdrukscherm op wijzigen bij de gewenste lay-out.

wijzigen2

Kies in de lay-outeditor voor eigenschappen – tabblad bericht om de gegevens in te vullen voor Tekst of Titel.  Sla daarna uw aanpassingen op via de Venice knop – opslaan

tekst

 

 

 

Webinar v9.60

Om de nieuwe functionaliteiten van Venice v9.60 te demonsteren, organiseerden we hiervoor een webinar. Hieronder kan u het webinar opnieuw bekijken. Het webinar duurt ongeveer een half uur.

Om u te helpen hebben we de verschillende functionaliteiten die gedemonstreerd werden, in het onderstaande lijstje gezet, samen met een tijdsmarkering. Zo kan u meteen doorspoelen naar het stuk dat u interesseert.

  • 0:00 Intro
  • 00:50 Selecties – omgekeerde volgorde
  • 01:50 Afdrukken rappels – begrenzen op klanten
  • 02:36 Afdrukken rappels – beperking op dagboek
  • 03:21 Financieel – Pdf-versie van CODA-bestand opslaan in aparte mapstructuur
  • 06:20 Elektronisch betalen – mogelijkheid tot aparte debetverrichting per betaling ipv per betalingsopdracht
  • 08:37 Contactenbeheer – contact linken aan meerdere firma’s
  • 12:05 Contactenbeheer – welk documenttype moet naar welk contact?
  • 14:22 Contactenbeheer – inkomende mail automatisch linken aan contact
  • 15:39 Edocumenten – Elektronische rappels versturen
  • 20:51 Vragen & Antwoorden
  • 21:33 SDK algemeen
  • 22:12 Nieuwe SDK objecten voor Contactenbeheer
  • 22:58 SDK Troubleshooting
  • 24:42 niet-gedocumenteerde aanpassing aan boekjaar object
  • 26:50 Inhoud Service Pack 1 voor 9.50a

Webinar v9.50

Om de nieuwe functionaliteiten van Venice v9.50 te demonsteren, organiseerden we hiervoor een webinar. Hieronder kan u het webinar opnieuw bekijken. Het webinar duurt ongeveer een half uur.

Om u te helpen hebben we de verschillende functionaliteiten die gedemonstreerd werden, in het onderstaande lijstje gezet, samen met een tijdsmarkering. Zo kan u meteen doorspoelen naar het stuk dat u interesseert.

  • 0:01 Companyweb
  • 4:35 Jaarrekening nieuw protocol
  • 5:46 Supplementen
  • 6:57 Pdf-tagging bij verwerken elektronische aankoopfacturen
  • 10:11 Toegangsbeheer: gereserveerde gebruiker
  • 12:08 Importeren verkoopleveringen met afpuntinformatie
  • 12:58 Contactenbeheer: documenttype instelbaar per contact
  • 17:26 Contactenbeheer: slepen van emails in projecten
  • 19:08 Contactenbeheer: te factureren tijd
  • 20:30 Contactenbeheer: facturatiedocumenten koppelen aan een project
  • 22:40 Contactenbeheer: datum van een actie wijzigen
  • 23:12 Contactenbeheer: aanpassing aan actie veld + een nieuw ‘info’ veld
  • 24:20 Vragen: Pdf-identificatie achteraf toevoegen?
  • 25:42 Vragen: gereserveerde gebruiker module Toegangsbeheer
  • 26:48 Vragen: Contactenbeheer: te factureren tijd

Onze excuses voor de klank- en beeldkwaliteit die niet optimaal zijn.