Hoe kan u nog velden wijzigen in een document dat in een afgesloten periode valt?

Het gebeurt dat u een veld wenst te wijzigen in een reeds geboekt document. U wenst bijvoorbeeld de vlag ‘Goedgekeurd voor betaling’ aan te passen, of u wenst de vervaldatum van een aankoopfactuur aan te passen omdat u uitstel van betaling heeft ontvangen, of u wenst de opmerking van het document aan te vullen of te wijzigen.

Indien u op het document gaat staan en vervolgens Ctrl+E (Wijzigen) drukt, dan kan het gebeuren dat u één van volgende meldingen krijgt:

afgesloten1

afgesloten2

 

Het wijzigen van een document dat in een afgesloten periode valt of het wijzigen van een overgedragen document is immers niet toegelaten.

U hoeft echter het document niet te wijzigen via Ctrl+E (Wijzigen) om velden zoals vervaldatum, opmerking, referentie leverancier of Goedgekeurd voor betaling aan te passen. U kan als volgt te werk gaan:

Start het betrokken werkblad op (vb. Aankopen)

Controleer of de kolom (het veld) dat u wenst te wijzigen opgenomen is in het werkblad.

Is dat niet het geval, kies dan Bewerken, Kolommen beheren.

Voeg de betrokken kolom toe.

Druk Ctrl+W om het werkblad wijzigbaar te maken. Alle wijzigbare kolommen worden in het wit afgebeeld.

Ga naar de lijn waar de gegevens van het betrokken document staan.

Wijzig het betrokken veld.

Ga op de volgende lijn staan (pijltje omlaag)

Druk Ctrl+W om het werkblad terug in kijkmode te plaatsen en de wijziging te bewaren

wijzigbaar

Opmerking:

U kan op een gelijkaardige manier de opmerking van een boeking wijzigen vanuit het werkblad Consultatie- Boekhouding – Details.

Share via email