Tag Archives: optie

Overzicht van de functionaliteiten in Venice Facturatie Lite, Venice Facturatie Basic en Venice Facturatie Enterprise

Wanneer u altijd met Venice Facturatie Lite werkte en wenst over te schakelen naar Venice Facturatie Basic of Venice Facturatie Enterprise, of als u als nieuwe UNIT4 Venice gebruiker een keuze wenst te maken tussen één van de facturatiepakketten, dan zult u willen weten welke verschillen er zijn.
Onderstaande tabel geeft u een opsomming van de belangrijkste verschillen.

Optie

Venice Facturatie
Lite 

Venice Facturatie Basic

Venice Facturatie Enterprise

Modules
Artikels X X X
Artikelgroepen X X
Commerciële verkoopafspraken X
Facturatievoorstellen X
Offertes X X X
Facturen X X X
Elektronische facturen X, geïntegreerd (*) X, optie eDocumenten
Details offertes X X
Details facturen Ja X X
Dagboeken X X
Te wijzigen artikelnummers X
Rapporten – Historiek X X X
Rapporten – Prijslijst X
Rapporten – Voorraad X
Rapporten – Voorraadhistoriek X
Integratie met SDK X X
Functionaliteiten
Kredietlimiet X
Ondersteuning OGM-nummer X
Rekenvelden X
Extern commando X
Routeplanner X X X
Integratie CompanyWeb X X
Margeregeling X
Abc-regeling X
Volume / gewicht / colli’s X
Afpunting van documenten X
Ingave van afgrensdatums X
Buitenlandse BTW-tarieven X
(*) Beperkt tot exportwijze Pdf en e-FFF

Hoe bepaalt u de user-count voor Venice-opties ?

In theorie kan u elke Venice-optie aankopen voor een verschillend aantal users.  In de praktijk wordt sterk aangeraden om alle opties van Venice Boekhouding voor evenveel users te installeren als Venice Boekhouding zelf.  Voor alle opties van Venice Facturatie voor evenveel users als Venice Facturatie & stock zelf. Ook voor alle algemene opties voor het hoogste aantal users van Venice Boekhouding of Venice Facturatie & stock.

Doch, bij sommige licenties wil men echt het precieze aantal gebruikers aankopen. Dit kan dus in theorie, maar hou er rekening mee dat u in bepaalde gevallen met de melding maximaal aantal gebruikers is bereikt kan worden geconfronteerd.

Als u bereid bent om met deze beperking te leven, kan u beslissen om voor een bepaalde optie minder users aan te schaffen dan voor de hoofdoptie. In zo’n geval stelt zich de vraag, hoe u kan bepalen hoeveel users u precies nodig zal hebben.

We geven alvast een overzicht van de Venice opties/modules:

Venice Aankoopbeheer gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  •   Aankoopbestellingen
  •   Aankoopfacturatievoorstel
  •   Aankoopfacturen
  •   Aankoopleveringen
  •   Aankoopoffertes
  •   Artikelleveranciers
  •   Commerciële aankoopafspraken
  •   Details aankoopbestellingen
  •   Details aankoopfacturen
  •   Details aankoopleveringen
  •   Details supplementen aankopen
  •   Facturatieverkenner (alleen tijdens verkennen aankoopdocumenten en details van aankoopfacturen)
  •   Historiek aankopen
  •   Historiek supplementen aankoop
  •   Openstaande aankoopbestellijnen
  •   Openstaande aankoopleveringslijnen
  •   Werkbestand aankoopbestellingen

Venice Analytisch gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  •  Aankoopbestellingen
  •  Aankoopfacturen
  •  Aankoopleveringen
  •  Aankoopoffertes
  • Aankopen
  • Algemene rekeningen
  • Analytisch grootboek
  • Analytisch journaal
  • Analytische balans
  • Analytische boekingsvoorstellen
  • Analytische rekeningen
  • Bestellingen
  • Boekhoudverkenner
  • Consolidatie
  • Details
  • Details aankoopbestellingen
  • Details aankoopfacturen
  • Details aankoopleveringen
  • Details analytische dragers
  • Details analytische plaatsen
  • Details bestellingen
  • Details facturen
  • Details leveringen
  • Diverse
  • Facturatieverkenner
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Financieel
  • Historiek aankopen
  • Historiek verkoop
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Offertes
  • Openstaande aankoopbestellijnen
  • Openstaande aankoopleveringslijnen
  • Openstaande bestellijnen
  • Openstaande leveringslijnen
  • Overdracht
  • Verkopen

Venice Beheer vast actief gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Actuele stand
  • Afschrijfvoorstel
  • Afschrijvingstabel
  • Balans vaste activa
  • Fiche investeringsaftrek
  • Recuperatie vaste activa
  • Vast-actief-fiches

Venice Betalingen gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Aankopen: Enkel indien in de betalingsparameters het veld ‘Betaalinfo opvragen bij ingave van aankoopdocumenten’ is aangekruist.
  • Betaalhistoriek
  • Betaalopdrachten
  • Periodieke betalingen
  • Werkbestand betalingen

Venice Boekhouding gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Analytische balans
  • BTW-aangifte
  • Klantenlisting
  • Balans vaste activa
  • Betaalhistoriek
  • Betaalopdrachten
  • Boekhoudverkenner
  • Boekingsvoorstel
  • Consolidatie
  • Dagboekoverzicht
  • Details
  • Details analytische dragers
  • Details analytische plaatsen
  • Diverse
  • Ereloonfiches
  • Fiche investeringsaftrek
  • Financieel
  • Financiële dagboeken
  • Financiële planning
  • Fiscale balans
  • Fiscale boeken
  • Fiscale vertegenwoordiging
  • Grootboek
  • Historiek boekingen
  • Individuele rekeningen
  • Intervat – BTW-aangiftes
  • Intervat – Intracommunautaire opgaven
  • Intervat – Klantenlistings
  • Intracommunautaire opgave
  • Intrastat
  • Jaarrekening
  • Journaal
  • Maandsaldo’s
  • Omzet
  • Overdracht
  • Periodieke betalingen
  • Proef- en saldibalans
  • Rappels
  • Recuperatie vaste activa
  • Rubriekdefinities
  • Samenvattende balans
  • Uittreksels
  • Vast-actief-fiches
  • Verkopen
  • Vervaldagboek
  • Werkbestand betalingen

Venice Consolidatie gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Consolidatie
  • BTW-aangifte

Venice Contactenbeheer gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Contacten
  • Projecten
  • Projectopvolging
  • Contactbeheerverkenner
  • Klanten (bij automatisch aanmaken van contacten)
  • Leveranciers (bij automatisch aanmaken van contacten)

Venice E-documenten gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Bij het exporteren van facturen
  • Bij het exporteren van leveringen
  • Bij het aanmaken, wijzigen, dupliceren of schrappen van een export configuratie uit de klantenfiche
  • Bij het elektronisch versturen van rappels

Venice Facturatie gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Aankopen
  • Actuele stand
  • Afschrijfvoorstel
  • Afschrijvingstabel
  • Algemene rekeningen
  • Alternatieve balans
  • Analytisch grootboek
  • Analytisch journaal
  • Aankoopbestellingen
  • Aankoopfacturatievoorstel
  • Aankoopfacturen
  • Aankoopleveringen
  • Aankoopoffertes
  • Artikelgroepen
  • Artikelleveranciers
  • Artikellocaties
  • Artikelmagazijnen
  • Artikels
  • Bestellingen
  • Commerciële aankoopafspraken
  • Commerciële verkoopafspraken
  • Details aankoopbestellingen
  • Details aankoopfacturen
  • Details aankoopleveringen
  • Details bestellingen
  • Details facturen
  • Details leveringen
  • Details supplementen
  • Details supplementen aankopen
  • FOST Plus-aangifte
  • Facturatie-afsluiting
  • Facturatieverkenner
  • Facturatievoorstel
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Historiek aankopen
  • Historiek supplementen
  • Historiek supplementen aankoop
  • Historiek verkoop
  • Intrastat
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Locaties
  • Magazijnen
  • Offertes
  • Openstaande aankoopbestellijnen
  • Openstaande aankoopleveringslijnen
  • Openstaande bestellijnen
  • Openstaande leveringslijnen
  • Overbrengingsdocumenten
  • Productiebons
  • Recupel-aangifte
  • Supplementen
  • Te wijzigen artikelnummers
  • Vergelijkende historiek
  • Verkoopprijzen
  • Voorraad boekjaar
  • Voorraadafsluiting
  • Voorraaddocumenten
  • Voorraadhistoriek
  • Voorraadstand
  • Voorraadwaardering
  • Werkbestand aankoopbestellingen
  • Werkbestand productiebons

Venice Fiduciair gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Belcotax On Web – Fiches voor auteursrechten
  • Belcotax On Web – Ereloonfiches
  • Fiches voor auteursrechten
  • Ereloonfiches
  • Intervat – BTW-aangiftes
  • Intervat – intracommunautaire opgaven
  • Intervat – Klantenlistings
  • Verworpen uitgaven

Venice Import gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Enkel tijdens het effectief importeren wordt een optiegebruik geregistreerd.

Venice Intrastat (hoort bij Venice Algemeen) gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Aankoopfacturen(1)
  • Aankopen(1)
  • Boekhoudverkenner(1) of (2)
  • Details(1) of (2)
  • Facturatieverkenner(2)
  • Facturen(2)
  • Factureren leveringen(2)
  • Intrastat
  • Intrastat-aangifte
  • Verkopen(2)

(1) Indien in de algemene parameters voor de optie ‘Intrastat’ het veld ‘Intrastat bij ingave van aankoopdocumenten’ is aangekruist.
(2) Indien in de algemene parameters voor de optie ‘Intrastat’ het veld ‘Intrastat bij ingave van verkoopdocumenten’ is aangekruist.

Venice Jaarrekening gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Definities van de ratio’s
  • Jaarrekening
  • Rubriekdefinities

Venice Samengestelde artikels (hoort bij Venice Facturatie) gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Artikels
  • Details productiebons
  • Facturatieverkenner (alleen tijdens verkennen productiebons)
  • Productiebons
  • Werkbestand aankoopbestellingen
  • Werkbestand productiebons

Venice Sepa Direct Debit gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Mandaten
  • Werkbestand domiciliëringen
  • Domiciliëringsopdrachten

Venice Serienummers gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Aankoopbestellingen
  • Aankoopfacturen
  • Aankoopleveringen
  • Artikels
  • Bestellingen
  • Details aankoopbestellingen
  • Details aankoopfacturen
  • Details aankoopleveringen
  • Details bestellingen
  • Details facturen
  • Details leveringen
  • Facturatie-afsluiting
  • Facturatieverkenner
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Overbrengingsdocumenten
  • Voorraad boekjaar
  • Voorraaddocumenten
  • Voorraadhistoriek
  • Voorraadstand
  • Voorraadwaardering
  • Werkbestand aankoopbestellingen

Venice Speciale regelingen (hoort bij Facturatie) gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Aankoopbestellingen
  • Aankoopfacturen
  • Aankoopleveringen
  • Aankoopoffertes
  • BEBAT-aangifte
  • Bestellingen
  • Details aankoopbestellingen
  • Details aankoopfacturen
  • Details aankoopleveringen
  • Details bestellingen
  • Details facturen
  • Details leveringen
  • Details supplementen
  • Details supplementen aankopen
  • FOST Plus-aangifte
  • Facturatieverkenner
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Historiek supplementen
  • Historiek supplementen aankoop
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Offertes
  • Recupel-aangifte
  • Supplementen

Venice Toegangsbeheer (hoort bij Venice Algemeen) gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

Indien de aangemelde gebruiker een beheerder is en het betreft een normaal dossier, dan wordt optiegebruik geregistreerd bij het opstarten van de modules:

  • Gebruikers
  • Groepen en rechten
  • Rechten

Voor niet-beheerders of bij benaderen van een extern dossier wordt optiegebruik geregistreerd voor om het even welke module die men opstart.

Venice Verkoopbeheer (hoort bij Venice Facturatie) gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Bestellingen
  • Details bestellingen
  • Details leveringen
  • Facturatieverkenner
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Openstaande bestellijnen
  • Openstaande leveringslijnen

Venice Voorraadbeheer (hoort bij Venice Facturatie) gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Aankoopbestellingen
  • Aankoopfacturen
  • Aankoopleveringen
  • Artikellocaties
  • Artikelmagazijnen
  • Artikels
  • Bestellingen
  • Details aankoopbestellingen
  • Details aankoopfacturen
  • Details aankoopleveringen
  • Details bestellingen
  • Details facturen
  • Details leveringen
  • Facturatie-afsluiting
  • Facturatieverkenner
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Locaties
  • Magazijnen
  • Overbrengingsdocumenten
  • Productiebons
  • Voorraad boekjaar
  • Voorraaddocumenten
  • Voorraadhistoriek
  • Voorraadstand
  • Voorraadwaardering
  • Werkbestand aankoopbestellingen
  • Werkbestand productiebons

Venice Webconnect gebruikt een user op, telkens een gebruiker één van volgende menu’s opstart

  • Geen

Dit overzicht is indicatief en niet-bindend, voor de laatste versie van het optiegebruik kan u de Venice help raadplegen (F1)

Via het hoofdmenu van Venice kan u klikken op Module-info – optiegebruik (groen i-icoontje of ALT+i) om na te gaan hoeveel users een bepaalde module/optie gebruiken.  Via de Venice knop – Bezetting kan u achterhalen wie waar in Venice aan het werk is.