Hoe bepaalt u de user-count voor Venice-opties ?

(Last Updated On: 30 juli 2020)

In theorie kan u elke Venice-optie aankopen voor een verschillend aantal users.
In de praktijk wordt sterk aangeraden om alle opties van Venice Boekhouding voor evenveel users te installeren als Venice Boekhouding zelf, en alle opties van Venice Facturatie voor evenveel users als Venice Facturatie & stock zelf, en alle algemene opties, voor het hoogste aantal users van Venice Boekhouding of Venice Facturatie & stock.

Doch, bij sommige licenties wil men echt het precieze aantal gebruikers aankopen. Dit kan dus in theorie, maar houd er rekening mee dat u in bepaalde gevallen met de melding maximaal aantal gebruikers is bereikt kan worden geconfronteerd. Als u bereid bent om met deze confrontatie te leven, kan u beslissen om voor een bepaalde optie minder users aan te schaffen dan voor de hoofdoptie. In zo’n geval stelt zich de vraag, hoe u kan bepalen hoeveel users u precies nodig zal hebben.

Aan de hand van onderstaand overzicht proberen we een indicatie te geven, van hoe u kan bepalen wanneer voor een bepaalde optie een user wordt opgebruikt.

We geven hier een paar voorbeelden van onze modules en hun optiegebruik.  De volledige lijst is terug te vinden in de Venice help (F1) – search – optiegebruik

Venice Voorraadbeheer:

  • Aankoopbestellingen
  • Aankoopfacturen
  • Aankoopleveringen
  • Artikellocaties
  • Artikelmagazijnen
  • Artikels
  • Bestellingen
  • Details aankoopbestellingen
  • Details aankoopfacturen
  • Details aankoopleveringen
  • Details bestellingen
  • Details facturen
  • Details leveringen
  • Facturatie-afsluiting
  • Facturatieverkenner
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Locaties
  • Magazijnen
  • Overbrengingsdocumenten
  • Productiebons
  • Voorraad boekjaar
  • Voorraaddocumenten
  • Voorraadhistoriek
  • Voorraadstand
  • Voorraadwaardering
  • Werkbestand aankoopbestellingen
  • Werkbestand productiebons

Venice Facturatie: 

  • Aankoopbestellingen
  • Aankoopfacturatievoorstel
  • Aankoopfacturen
  • Aankoopleveringen
  • Aankoopoffertes
  • Artikelgroepen
  • Artikelleveranciers
  • Artikellocaties
  • Artikelmagazijnen
  • Artikels
  • Bestellingen
  • Commerciële aankoopafspraken
  • Commerciële verkoopafspraken
  • Details aankoopbestellingen
  • Details aankoopfacturen
  • Details aankoopleveringen
  • Details bestellingen
  • Details facturen
  • Details leveringen
  • Details supplementen
  • Details supplementen aankopen
  • FOST Plus-aangifte
  • Facturatie-afsluiting
  • Facturatieverkenner
  • Facturatievoorstel
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Historiek aankopen
  • Historiek supplementen
  • Historiek supplementen aankoop
  • Historiek verkoop
  • Intrastat
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Locaties
  • Magazijnen
  • Offertes
  • Openstaande aankoopbestellijnen
  • Openstaande aankoopleveringslijnen
  • Openstaande bestellijnen
  • Openstaande leveringslijnen
  • Overbrengingsdocumenten
  • Productiebons
  • Recupel-aangifte
  • Supplementen
  • Te wijzigen artikelnummers
  • Vergelijkende historiek
  • Verkoopprijzen
  • Voorraad boekjaar
  • Voorraadafsluiting
  • Voorraaddocumenten
  • Voorraadhistoriek
  • Voorraadstand
  • Voorraadwaardering
  • Werkbestand aankoopbestellingen
  • Werkbestand productiebons

Venice e-Documenten: 

  • Tijdens het effectief exporteren vanuit de module Leveringen.
  • Tijdens het effectief exporteren vanuit de module Facturen.
  • Tijdens het aanmaken, wijzigen, dupliceren of schrappen van een export-configuratie vanuit de klantenfiche.
  • Tijdens het elektronisch versturen van rappels.

Venice Webconnect: 

  • Geen

Venice Contactenbeheer: 

  • Contacten
  • Projecten
  • Projectopvolging
  • Contactenbeheerverkenner
  • Klanten tijdens het automatisch aanmaken van contacten
  • Leveranciers tijdens het automatisch aanmaken van contacten

Venice Speciale regelingen (hoort bij Facturatie) :

  • Aankoopbestellingen
  • Aankoopfacturen
  • Aankoopleveringen
  • Aankoopoffertes
  • BEBAT-aangifte
  • Bestellingen
  • Details aankoopbestellingen
  • Details aankoopfacturen
  • Details aankoopleveringen
  • Details bestellingen
  • Details facturen
  • Details leveringen
  • Details supplementen
  • Details supplementen aankopen
  • FOST Plus-aangifte
  • Facturatieverkenner
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Historiek supplementen
  • Historiek supplementen aankoop
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Offertes
  • Recupel-aangifte
  • Supplementen

Venice Aankoopbeheer: 

  • Aankoopfacturatievoorstel
  • Aankoopfacturen
  • Aankoopleveringen
  • Aankoopoffertes
  • Artikelleveranciers
  • Commerciële aankoopafspraken
  • Details aankoopbestellingen
  • Details aankoopfacturen
  • Details aankoopleveringen
  • Details supplementen aankopen
  • Facturatieverkenner (alleen tijdens verkennen aankoopdocumenten en details van aankoopfacturen)
  • Historiek aankopen
  • Historiek supplementen aankoop
  • Openstaande aankoopbestellijnen
  • Openstaande aankoopleveringslijnen
  • Werkbestand aankoopbestellingen

Venice Betalingen

  • Aankopen (Enkel indien in de Betalingsparameters het veld ‘Betaalinfo opvragen bij ingave van aankoopdocumenten’ is aangekruist).
  • Betaalhistoriek
  • Betaalopdrachten
  • Periodieke betalingen
  • Werkbestand betalingen

Venice Boekhouding:

  • Aankopen
  • Actuele stand
  • Afschrijfvoorstel
  • Afschrijvingstabel
  • Algemene rekeningen
  • Alternatieve balans
  • Analytisch grootboek
  • Analytisch journaal
  • Analytische balans
  • BTW-aangifte
  • Klantenlisting
  • Balans vaste activa
  • Betaalhistoriek
  • Betaalopdrachten
  • Boekhoudverkenner
  • Boekingsvoorstel
  • Consolidatie
  • Dagboekoverzicht
  • Details
  • Details analytische dragers
  • Details analytische plaatsen
  • Diverse
  • Ereloonfiches
  • Fiche investeringsaftrek
  • Financieel
  • Financiële dagboeken
  • Financiële planning
  • Fiscale balans
  • Fiscale boeken
  • Fiscale vertegenwoordiging
  • Grootboek
  • Historiek boekingen
  • Individuele rekeningen
  • Intervat – BTW-aangiftes
  • Intervat – Intracommunautaire opgaven
  • Intervat – Klantenlistings
  • Intracommunautaire opgave
  • Intrastat
  • Jaarrekening
  • Journaal
  • Maandsaldo’s
  • Omzet
  • Overdracht
  • Periodieke betalingen
  • Proef- en saldibalans
  • Rappels
  • Recuperatie vaste activa
  • Rubriekdefinities
  • Samenvattende balans
  • Uittreksels
  • Vast-actief-fiches
  • Verkopen
  • Vervaldagboek
  • Werkbestand betalingen

Venice Analytisch: 

  • Aankoopbestellingen
  • Aankoopfacturen
  • Aankoopleveringen
  • Aankoopoffertes
  • Aankopen
  • Algemene rekeningen
  • Analytisch grootboek
  • Analytisch journaal
  • Analytische balans
  • Analytische boekingsvoorstellen
  • Analytische rekeningen
  • Bestellingen
  • Boekhoudverkenner
  • Consolidatie
  • Details
  • Details aankoopbestellingen
  • Details aankoopfacturen
  • Details aankoopleveringen
  • Details analytische dragers
  • Details analytische plaatsen
  • Details bestellingen
  • Details facturen
  • Details leveringen
  • Diverse
  • Facturatieverkenner
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Financieel
  • Historiek aankopen
  • Historiek verkoop
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Offertes
  • Openstaande aankoopbestellijnen
  • Openstaande aankoopleveringslijnen
  • Openstaande bestellijnen
  • Openstaande leveringslijnen
  • Overdracht
  • Verkopen

Venice Beheer van vaste activa:

  • Actuele stand
  • Afschrijfvoorstel
  • Afschrijvingstabel
  • Balans vaste activa
  • Fiche investeringsaftrek
  • Recuperatie vaste activa
  • Vast-actief-fiches

Venice Intrastat (hoort bij Venice Algemeen)  :

  • Aankoopfacturen(1)
  • Aankopen(1)
  • Boekhoudverkenner(1) of (2)
  • Details(1) of (2)
  • Facturatieverkenner(2)
  • Facturen(2)
  • Factureren leveringen(2)
  • Intrastat
  • Intrastat-aangifte
  • Verkopen(2)

(1) Indien in de algemene parameters voor de optie ‘Intrastat’ het veld ‘Intrastat bij ingave van aankoopdocumenten’ is aangekruist.
(2) Indien in de algemene parameters voor de optie ‘Intrastat’ het veld ‘Intrastat bij ingave van verkoopdocumenten’ is aangekruist.

Venice Verkoopbeheer (hoort bij Venice Facturatie)  :

  • Bestellingen
  • Details bestellingen
  • Details leveringen
  • Facturatieverkenner
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Openstaande bestellijnen
  • Openstaande leveringslijnen

Venice Samengestelde artikels (hoort bij Venice Facturatie)  :

  • Artikels
  • Details productiebons
  • Facturatieverkenner (alleen tijdens verkennen productiebons)
  • Productiebons
  • Werkbestand aankoopbestellingen
  • Werkbestand productiebons

Venice Consolidatie: 

  • Consolidatie
  • BTW aangifte

Venice Import:

  • Enkel bij het importeren zelf

Venice Jaarrekening:

  • Definitie van de ratio’s
  • Jaarrekening
  • Rubriekdefenities

Venice Sepa Direct debit:

  • Mandaten
  • Werkbestand domiciliëringen
  • Domiciliëringsopdrachten

Venice Serienummers:

  • Aankoopbestellingen
  • Aankoopfacturen
  • Aankoopleveringen
  • Artikels
  • Bestellingen
  • Details aankoopbestellingen
  • Details aankoopfacturen
  • Details aankoopleveringen
  • Details bestellingen
  • Details facturen
  • Details leveringen
  • Facturatie-afsluiting
  • Facturatieverkenner
  • Facturen
  • Factureren leveringen
  • Leveren bestellingen
  • Leveringen
  • Overbrengingsdocumenten
  • Voorraad boekjaar
  • Voorraaddocumenten
  • Voorraadhistoriek
  • Voorraadstand
  • Voorraadwaardering
  • Werkbestand aankoopbestellingen

Venice Toegangsbeheer: 

  • Gebruikers
  • Groepen
  • Rechten

Venice Fiduciair: 

  • Belcotax On Web – Fiches voor auteursrechten
  • Belcotax On Web – Ereloonfiches
  • Fiches voor auteursrechten
  • Ereloonfiches
  • Intervat – BTW-aangiftes
  • Intervat – intracommunautaire opgaven
  • Intervat – Klantenlistings
  • Verworpen uitgaven

Dit overzicht is indicatief en kan steeds wijzigen bij een nieuwe versie van Venice.  De up-to-date lijst kan u vinden onder help van Venice (F1)

Via Module-info (groen i-icoontje rechtsbovenaan in het hoofdmenu) kan u zien over hoeveel users per optie u beschikt, en hoeveel er al in gebruik zijn. Via de Veniceknop – Bezetting kan u achterhalen wie waar in Venice aan het werk is.

Dit bericht is geplaatst in Licentie met de tags , , , , . Bookmark de permalink.